معمولا وقتی یک کسب و کار راه اندازی می کنیم بعد از یک مدتی نیاز داریم افراد دیگری را استخدام کنیم تا کارها را تقسیم کنیم در اینجا بحث کار گروهی به میان می آید کار گروهی مباحث زیادی دارد که ما در اینجا به بخشی از آن اشاره می کنیم
تعریف کار گروهی
کار گروهی یعنی چند نفر در کنار هم جمع شده اند و برای رسیدن به یک هدف تلاش می کنند و کارها بین آنها تقسیم شده است
مزایا و معایب کار گروهی
تقسیم کار
معمولا یک کسب و کار هر چقدر رشد کند کار برای انجام دادن بیشتر می شود و یک نفر شاید به سختی بتواند از عهده همه آنها برآید اما وقتی کار به صورت گروهی انجام شود وظایف تقسیم می شود و همه کارها را لازم نیست یک نفر انجام بدهد
کیفیت کار
برای یک کسب و کار ممکن است چند تخصص لازم باشد که یک نفر نمی تواند در همه آنها عمیق شده باشد و در همه آنها حرفه ای باشد اما در گروه هر عضو تخصص خود را دارد و می تواند آن را به صورت حرفه ای انجام دهد
ایده پردازی
وقتی مشکلی ایجاد می شود و کسب و کار به تنهایی اداره می شود یک فرد تا حدی می تواند ایده هایی را برای حل آن مشکل بدهد اما وقتی کار گروهی باشد ممکن است ایده هایی بیشتری بتوان پیدا کرد
ایجاد اشتیاق
معمولا وقتی گروهی کار انجام می شود باعث شور و اشتیاق بیشتری می شود تا اینکه به تنهایی کار انجام شود و وجود افراد در کنار هم معمولا ایجاد شوق و انگیزه می کند
وجود اختلاف
وقتی تنهایی کار می کنیم اختلافی هم وجود ندارد اما در کار گروهی ممکن است با شخصیت های متفاوتی مواجه باشیم و این شخصیت ها افکار و رفتار متفاوتی هم دارند و این تفاوت ها باعث ایجاد اختلافاتی می شود و این اختلافات اگر مدیریت نشود ممکن است به کسب و کار آسیب بزند
جلسات گروهی
معمولا وقتی گروهی کار می کنیم برای اطلاع رسانی و هماهنگ کردن گروه باهم باید جلساتی تشکیل دهیم و این جلسات اگر مدیریت نشود می تواند زمان زیادی را از همه اعضا گروه بگیرد
افتخار
وقتی تنهایی کار می کنیم اگر در کسب و کار خود موفق شویم همه افتخارش نصیب خودمان می شود اما اگر گروهی کار می کنیم افتخارش بین اعضا گروه تقسیم می شود حتی اگر بعضی از اعضا گروه به خوبی دیگران کار نکرده باشند
هزینه
وقتی تنهایی کار می کنیم لازم نیست به کسی حقوق بدهیم و تمام سهام کسب و کار برای خودمان است ولی وقتی گروهی کار کنیم باید به اعضا گروه حقوق یا سهام دهیم
زمان
وقتی گروهی کار می کنیم چون کارها بین اعضا تقسیم می شود سرعت کار بالا می رود و سریع تر می توانیم به اهداف که مشخص کرده ایم برسیم
مدیریت گروه
مدیریت گروه کار ساده ای نیست و برای مدیریت یک گروه باید دانش و مهارت لازم را داشته باشیم اگر نتوانیم به درستی گروه خود را مدیریت کنیم با مشکلاتی در کسب و کار خودمان روبرو خواهیم شد
انتخاب اعضا
وقتی می خواهیم گروه تشکیل دهیم باید در انتخاب افراد بسیار دقت کنیم که فرد مناسبی را انتخاب کنیم اگر فرد اشتباه را انتخاب کنیم ممکن است با مشکلاتی روبرو شویم
روابط اندازه در گروه
در اینجا به بعضی از روابطی که در اندازه گروه وجود دارد اشاره می کنیم
گروه چهار نفره از گروه دو نفره قوی تر است
گروه بزرگتر از چهار نفر از گروه چهار نفره ضعیف تر است
افزایش اندازه گروه بر عملکرد گروه اثر معکوس دارد یعنی هر چه گروه بزرگتر باشد عملکرد آن ضعیف تر می شود
گروه فرد از گروه زوج بهتر است (در رای گیری تعداد رای یکسان بدست نمی آید)
گروه با تعداد پنج الی هفت نفره بهتر است
در گروه بزرگ ممکن است مشارکت بعضی افراد کم شود
در گروه بزرگ به توافق رسیدن زمان بیشتری می برد
گروه کوچک سریعتر از گروه بزرگ عمل می کند
گروه بزرگ در حل مسئله بهتر است